~ＴoｄAｙ is Ｍｙ Dａy~

《如何以舊版 Office 開啟 Office 2007 之檔案？》

昨天，老闆丟給了我一個他開不了的檔案，

然後要我把它轉成 Word 格式的檔案，再回傳給他！

一開始，我還想說是啥天大的難題...

仔細看了副檔名之後，才發現，

原來是新版 Word 的檔案格式！

相信只有使用過或遇到過此類問題的人才知道，

新版 Office 2007 的儲存格式，

是跟之前所有版本完全不能相容的。

所以，你在 2007 中所儲存的檔案，

如果拿到較舊版的系統中來讀取，

就會變成『無法辨識的檔案』。

就以 Word 為例，如果今天在 Word 2007 中編輯了一個檔案，

那麼它預設的儲存格式就會是『*.docx』檔，

此時如果將它拿到只有安裝 Office 2000 等較舊版本軟體之電腦中，

電腦就會因為看不懂啥是『.docx』檔而把它列為未知檔案。

當然，一定也解讀不出來！

這種情況，對於 Office 2007 下的所有軟體，

包括 Excel、PowerPoint、...，都是如此！

那麼...該怎麼做勒？方法有二！


◎ 第一種方法：一勞永逸法！ ◎

這種方法採取的是主動的方式！

當您在 Office 2007 完成編輯之後，

於儲存時便將檔案格式選擇成舊版本所能支援的『*.doc』文件就行了！

如此一來，當檔案移到其他任何電腦，就不會有版本的問題！


◎ 第二種方法：水來土淹法！ ◎

這種方式，是採取被動的方式！

假設情境...

也許，您今天就是舊版本的使用者，〔就跟我老闆一樣〕

結果有一天，你朋友丟了一個新版 Office 格式的檔案給你，

而你又不想麻煩他再轉一次檔，那怎麼辦勒？...

〔ｔ吶喊：我可無法永遠守候在您身邊ㄚ，老闆～〕

此時，這個方法就很適用你了～

那就是，在自己舊軟體中安裝一個可解決格式相容性的套件，

如此一來，就能用舊版本程式來開啟並讀取新版格式之檔案。

當然，在儲存的同時也能順便存成舊版本的格式！

那麼，這會很難嗎？安裝需要很久嗎？
　
一天？不用！　半天？不用！　一個鐘頭？不用！

只需花您一分鐘的時間，便能將套件安裝完成！


如此好康，怎能放過！？

今天我就半買半相送...

既然告訴你有這個方法，就順便再告訴您該到哪裡去找套件...

『Microsoft Office 2007 的檔案格式相容性套件』【註】，

可在“Microsoft 下載中心”（← 請點它就能馬上下載）中找到，

下載完成後，只要輕輕點兩下，然後勾選同意條款，就能馬上安裝好！

馬上安裝，即能馬上使用！

心動了？

那還在等什麼？

還不敢快行動！！！


【註】只要是 Office Word、Excel 及 PowerPoint 之檔案都可適用！


　　　※　軟體版本與副檔名對照表　※
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軟體名　　　　舊版本副檔名　　2007 版副檔名

WORD　　　　　　*.doc　　　　　　*.docx

Excel　　　　　　　 *.xls　　　　　　*.xlsx

Power Point　　　　 *.ppt　　　　　　*.pptx